Le Ministère des Affaires Étrangères attribue des subventions destinées à couvrir les frais de transport des chercheurs des laboratoires français de Sciences de la Terre présentant leurs travaux scientifiques à des congrès internationaux hors du territoire français. L'attribution de ces subventions est confiée au C.N.F.G. par le Ministère.
A partir de 2006, la date-limite de dépôt des dossiers de demande de subvention pour une année civile sera le 15 décembre de l'année civile précédente et les demandes seront examinées au Conseil d'administration du mois de janvier de l'année concernée par les demandes. Donc, pour des congrès ayant lieu en 2008, la date-limite est fixée au 15 décembre 2007 et les demandes seront examinées au CA de janvier 2008.
Le demandeur doit présenter nominalement une communication orale ou un poster. Le Conseil d'administration du CNFG choisit, au cours d'une de ses séances, parmi les demandes qui lui ont été soumises, celles qui lui paraissent mériter un soutien.
Entrent notamment dans ce choix les éléments suivants (sans ordre de priorité) :
Qu'il s'agisse d'une demande dans le cadre d'une délégation ou non, l'octroi de la subvention est nominatif. Sous peine de perdre la dotation individuelle attribuée, tout remplacement à la suite d'un désistement est soumis à l'approbation préalable du Conseil du CNFG au vu de la fiche de renseignements concernant la personne remplaçante.
La décision d'attribution est notifiée immédiatement après la délibération du Conseil, mais le versement ne peut avoir lieu avant que les fonds ne soient versés par le Ministère au compte du CNFG, généralement au cours de l'automne.
Le versement est effectué sur envoi d'une photocopie des justificatifs (billet d'avion ou de train, reçu d'inscription) et d'un court rapport (directement publiable dans Géochronique), au trésorier du CNFG.
Le CNFG a attribué en 2005 et 2006 des subventions à des chercheurs désirant participer aux congrès suivants :
2005
2006
Dernière mise à jour le 23 février 2007