UBO - Université de Bretagne Occidentale

SGASC... Au service des personnels, le Service Général d’Action Sociale et Culturelle a pour mission de participer à l’élaboration de la politique de l’Université de Bretagne Occidentale en matière d’action sociale, culturelle, de loisirs et sportive envers l’ensemble de ses personnels.
Contact: secretariat.cas@univ-brest.fr - 02 98 01 65 18
Site Internet

Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) a en charge l'organisation du sport à l'université.
Contact: suaps@univ-brest.fr - 02 98 01 64 16
Site Internet

Le Service Commun de Documentation  poursuit trois missions principales :
- la coordination de la politique documentaire de l'Université,
- l'accès à la documentation, quelle que soit sa forme, nécessaire aux étudiants, aux enseignants et aux chercheurs,
- la formation du public universitaire à l'utilisation des ressources documentaires.
 

Il est présent sur tous les sites universitaires avec des bibliothèques tantôt pluridisciplinaires, tantôt spécialisées. Plusieurs bibliothèques de département lui sont associées, ainsi que des bibliothèques de recherche dont la plus importante est la Bibliothèque Yves Le Gallo ( Centre de Recherche Bretonne et Celtique). Il a développé, en partenariat avec l'IFREMER et l'IRD, la Bibliothèque La Pérouse, consacrée aux sciences de la mer.

Le SCD héberge un Centre de documentation européenne à la bibliothèque du Bouguen.
Contact: scd@univ-brest.fr - 02 98 01 64 04
Site Internet
 

Créé en septembre 2010, Le BTU reflète l’ouverture de l’UBO à l’international.
Basé sur campus Segalen en centre ville (B306), il dispose également d'un bureau à l'UFR Sciences et Techniques.
Il traite les demandes de traduction, interprétariat, révision ou autres services linguistiques du LUNDI AU JEUDI hors périodes de congés. Il est ouvert au public du lundi au jeudi de 10h à 12h et de 14h à 16h.
Contact: btu@univ-brest.fr - 02 98 01 64 34
Site Internet

Le Service Universitaire de Formation Continue et d'Education Permanante accueille chaque année près de 4500 stagiaires : parcours diplômants, formations qualifiantes spécifiques...
Que vous soyez salarié ou demandeur d'emploi, simple citoyen cherchant une diversification de ses connaissances ou Directeur des ressources humaines d'une grande entreprise, vous trouverez à l'UBO une réponse adaptée à vos besoins.
Le SUFCEP est un membre actif des réseaux Breton, Français et Européen de Formation Continue Universitaire.
Contact; sufecp@univ-brest.fr - 02 98 01 63 32
Site Internet
 

Le Service Universitaire en charge de l'accueil, l'orientation et l'Insertion professionnelle (CAP' AVENIR) réunit une équipe de professionnels de la documentation, de l'orientation et de l'insertion professionnelle.
CAP'AVENIR a pour principales missions :
- de mettre à la disposition du public l'information sur l'enseignement supérieur et ses débouchés ;
- d'aider l'étudiant à élaborer un projet d'étude et à préparer son entrée dans la vie active...
Contact: cap-avenir@univ-brest.fr - 02 98 01 63 17
Site Internet

Le SIAME est co-fondateur et membre actif du réseau national des SUP (Service Universitaire de Pédagogie).
En cela il "a pour vocation d’accompagner les enseignants et enseignants-chercheurs dans leurs activités d'enseignement à l’Université, à titre individuel ou dans un contexte d’équipe pédagogique" (extrait de la charte rédigée par le réseau national des SUP).
Le SIAME apporte une assistance pour toutes les actions qui concernent l’enseignement. Cette assistance est en direction des individus, des équipes pédagogiques, des composantes et des conseils universitaires. Cette assistance s’appuie sur une collaboration avec les autres services de l’UBO.
Contact: siame@univ-brest.fr - 02 98 01 80 87
Site Internet

Le service dédié à la liaison Lycées-UBO a pour mission d'améliorer le passage entre le lycée et l'université, pour que cette transition se fasse dans des conditions propices à la réussite du futur étudiant.
De nombreuses actions sont entreprises avec les lycées de la région: immersion à la fac, visites de l'etablissement...
Site Internet

Le Service Universitaire de Médecine Préventive et de Prévention de la Santé (SUMPPS) se compose d'une équipe de professionnels de la santé: médecins généralistes et spécialistes, infirmières, psychologues cliniciennes, assistante sociale...
Le SUMPPS est Centre de Santé depuis 2010.
Il accueille les étudiants et les personnels de l'UBO pour des rendez-vous de visite médicale, consultations...
Contact pour les étudiants :sumpps@univ-brest.fr - 02 98 01 82 88

Contact pour les personnels UBO : medecinedutravail@univ-brest.fr - 02 98 01 83 67
Pour en savoir plus

Le Service culturel de l'UBO est installé au rez-de-chaussée du restaurant universitaire Armen

au 2 bis avenue Le Gorgeu, en face du CLOUS.

 Les missions du Service culturel de l'UBO:

-Accueillir : conseiller, orienter, discuter avec le public - étudiants et personnels de l'UBO - pour tout ce qui touche à l'art et à la culture dans le cadre universitaire
-Accompagner : les projets étudiants comme le journal Sortie de secours, ou vos recherches de partenariats, de salles, de subventions
-Programmer : des cours libres, des spectacles, des expositions, initiatives étudiantes ou extérieures, dans le cadre d'un festival ou d'un rendez-vous mensuel, dans les salles de l'UBO ou du CLOUS, mais aussi dans d'autres lieux partenaires
- Vous faire bénéficier : de tarifs très avantageux sur les places de ciné, concerts, théâtre, danse, grâce à des partenariats avec les lieux culturels, d'activités de pratique artistique, sous forme de cours réguliers ou de stages ponctuels, là encore pour des sommes modiques, ou même gratuitement, et vous permettre de sanctionner certains cours par une note dans le cadre d'une UE libre
Contact: service.culturel@univ-brest.fr- 02 98 01 63 67
Site Internet

Contact; president@univ-brest.fr - 02 98 01 60 03

"Sous l'autorité du Président de l'université, ou du directeur de l'établissement, ils assurent la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'établissement...
Ils contribuent à l'élaboration des politiques d'établissement dont ils assurent la mise en œuvre opérationnelle. Ils conçoivent, mettent en place et assurent le suivi des indicateurs de performance de l'établissement dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, celle des ressources humaines et des systèmes d'information..." Décret n° 2010-175 du 23 février 2010.
Contact : dgs@univ-brest.fr - 02 98 01 60 05
Site Intranet
 

La Direction des ressources humaines a en responsabilité la gestion (administrative et financière) des 2.110 personnels de l'université, qu'ils soient titulaires ou contractuels, enseignants, enseignants-chercheurs ou personnels B.I.A.T.O.S ( de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniciens, ouvriers, de service, sociaux et de santé). Ce champs d'activité inclut également le suivi des emplois, l'élaboration de documents statistiques (dont un bilan social annuel), l'organisation d'actions de formation de personnels B.I.A.T.O.S. ainsi que de concours de recrutement, et a vocation à déboucher sur une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au service de la politique d'enseignement et de recherche de l'établissement.
contact: drh@univ-brest.fr - Secrétariat 02 98 01 70 13

Le service a un rôle de maîtrise d'oeuvre dans la mise en place des outils et moyens informatiques à l'UBO.

Le SCI déploie, adapte et fait évoluer les applicatifs métiers utilisés par les gestionnaires de l'établissement. Il propose également à la communauté des services numériques intégrés au système d'information de l'établissement. Votre Espace numérique de travail (ENT) est le point d'accès unique vers ces applications.

Le SCI administre et fait évoluer l'ensemble des équipements informatiques, des éléments actifs du réseau (répartis sur les 6 sites constituant l'UBO) aux postes de travail en passant par les serveurs informatiques et les espaces de stockage. Il gère également la sécurité informatique de l'établissement et garantit la disponibilité des ressources informatiques de l'Université.

Contact : sci@univ-brest.fr - 02 98 01 63 08
Site Internet

Le service communication a pour mission essentielle la mise en oeuvre de la stratgéie de communication définie avec l'équipe présidentielle.
Il assure notamment;
- la promotion des formations et de la recherche de l'UBO
- l'accompagnement des différents acteurs de l'UBO dans leurs projets, sur le volet communication
- l'animation et la promotion de la vie universitaire
Contact: communication@univ-brest.fr - 02 98 01 81 66
 

La direction des affaires financières participe à la définition et au pilotage de la politique budgétaire et financière de l’université. Animatrice du réseau constitué de l’ensemble des acteurs de la chaine financière, elle impulse et coordonne, au nom de l’ordonnateur, l’ensemble des opérations financières de l’établissement.
Directeur : Arnaud GUEGUEN
directeur.financier@univ-brest.fr
Site internet en construction

La direction se compose de trois services :

Service budget et recette :

• assure l’élaboration du budget de l’université ainsi que l’organisation et le suivi de la gestion budgétaire.
• assure le suivi financier et budgétaire des colloques, des projets et conventions de l’université.
• établit les titres de recettes et procède à leur mise en recouvrement par l’agence comptable.
• tient à jour le livre des tarifs applicables aux recettes de l’université.

Responsable : Tayeb-Alexandre S’HIEH
Contact : service.budget@univ-brest.fr
Site internet  (accès restreint)

Service marchés :

• assure la préparation juridique et administrative des différents appels d'offres passés par l'Etablissement, ainsi que le suivi des marchés qui en découlent.

Responsable : Gérard Legac
Contact: service.marches@univ-brest.fr - 02 98 01 60 11
Site Internet

Service dépense :

• assure la liquidation et le mandatement des engagements, c'est-à-dire le contrôle de la régularité des dépenses effectuées au nom de l’université, avant leur traitement par l’agent comptable.

Responsable : Vincent Baehrel
Contact : service.dépense@univ-brest.fr

Responsable : Michèle CHAUMONT
Contact: michele.chaumont@univ-brest.fr - 02 98 01 60 08
Site Internet en cours de réalisation
 

Contact: service.ajs@univ-brest.fr - 02 98 01 79 50

contact: service.patrimoine@univ-brest.fr - 02 98 01 60 22.

 Le Service Recherche gère les demandes de subventions auprès des collectivités territoriales :
- allocations de recherche doctorales et post-doctorales
- organisation de colloques
- financement des équipements de recherche

ainsi que tous les dispositifs de subventions faisant appel à des financeurs publics
- Conseil Régional de Bretagne (ASOSC, CREATE, SAD …)
- conventions de recherche avec Brest Métropole Océane, le Conseil Général du Finistère et le Conseil Régional de Bretagne
- ANR
- Fonds FEDER (Europe)
- CPER
- subventions du MESR et autres ministères
- subventions des établissements publics de recherche
- …
Le Service Recherche est également chargé de préparer les travaux du Conseil Scientifique et de mettre en application la politique scientifique de l’établissement.
Contact: Service.Recherche@univ-brest.fr - 02 98 01 60 07

La Direction Europe & International (DEI) met en oeuvre la politique internationale de l'université.

Ses prinicipales missions :

• Informer les étudiants des possibilités de coopération internationale inter-universitaire et les leur rendre accessibles.
• Mettre en place un fonds de documentation sur les études et stages dans les pays de l'UEE.
• Accueillir et informer les étudiants et chercheurs étrangers (à l'intention desquels il met en place des cours de français).
• Organiser des séances d'information sur les différentes actions internationales dans les diverses UFR ou instituts de l'Université.
• Apporter son concours aux manifestations internationales organisées.

Contacts :

dei@univ-brest.fr - 02 98 01 67 31
Pour plus d'informations

Les missions du service se situent à la jonction des organes de décision que sont le Ministère, le Rectorat, le Président de l’Université et les services chargés de la mise en œuvre de ces décisions.
Le service est plus précisément chargé des dossiers suivants :
• APOGEE (logiciel de gestion des étudiants) en ce qui concerne le paramétrage, le contrôle et l’exploitation).
• L’OFFRE DE FORMATION de l’Université,
• SUIVI DES CAMPAGNES D’HABILITATIONS des diplômes nationaux,
• Contrôle des Conventions de Stages, suivi des Thèses et des Habilitations à diriger les recherches,

Un deuxième grand volet se situe au niveau de la " Vie étudiante " avec
• Le suivi des Conseil de la Vie Universitaire (CEVU),
• La vie associative en relation avec les associations étudiantes,
• L’aspect social FSDIE, exonération des droits d’inscription, attribution des bourses de 3ème cycle,
• Participation à des Commissions diverses (SUCRI – Médecine Préventive – CRI),
• Suivi des travaux de la Section Disciplinaire.
Contact: Service.Scolarite@univ-brest.fr - 02 98 01 62 95

Le Pôle Universitaire Pierre-Jakez Hélias est une structure de gestion regroupant diverses composantes de l'Université de Bretagne Occidentale présentes à Quimper : la Faculté des Lettres et Sciences Humaines, la Faculté de Droit, d'Economie et de Gestion, la Faculté des Sciences.
Il a pour mission de fournir aux composantes de l’université, représentées à Quimper, de bonnes conditions de fonctionnement en regroupant les moyens matériels et humains mis à leur disposition et d’assurer, en liaison avec les services centraux et ceux des UFR composantes concernées, les fonctions d’administration et de scolarité pour les enseignements dispensés sur place.
Le pôle universitaire accueille notamment des formations spécifiques en art-tourisme-patrimoine et en innovation alimentaire liées à l'attractivité territoriale et aux atouts régionaux du Finistère sud.
Courriel : pole.quimper@univ-brest.fr - 02 90 94 48 00

Site internet du pôle : www.univ-brest.fr/pole_quimper