Direction des Etudes et de la Vie Etudiante

DEVE
Direction des Etudes
et de la Vie Etudiante

Organisation du Forum Ouest Avenir

Composante organisatrice de l'UEL

CAP' AVENIR

Nom du responsable pédagogique

CAP'AVENIR

Nom des intervenants

  • Bouchard Florence
  • les membres de l'association étudiante organisatrice

Semestre

S1,S3,S5

Compétences attendues

-Savoir travailler en équipe, entre étudiants. - Volonté de s’investir pendant 4 mois sur un projet événementiel d’un budget de 50 000€,avec une cinquantaine d’entreprises et environ 3 000 visiteurs. - Prospecter des entreprises, des sponsors, convaincre, négocier. - Elaborer des stratégies de communication et d’organisation pour chacune des cibles duprojet.

Contenu détaillé de l'enseignement

  • Qu’est ce que le forum ouest avenir ?
Le Forum Ouest Avenir est une rencontre étudiants-diplômés-entreprises incontournable du Grand Ouest. Il réunit chaque année plus de 50 entreprises au rayonnement national et international et aux pôles de compétences variées. Pour cette 17 e édition, le Forum Ouest Avenir a été totalement repensé afin de mettre en avant plusieurs facettes importantes aux yeux des étudiants. Pour faire peau neuve, il emménage cette année dans les ateliers des capucins le 26 novembre 2020, avec comme thématique le développement durable.
  • Qui est à la tête de cet évènement ?
Le Forum Ouest Avenir est une rencontre organisée par des étudiants et pour des étudiants. Au sein d’une équipe soudée et pluridisciplinaire, les étudiants provenant de différents établissements (UBO,ENSTA, IMT, ISEN, BBS…), animent des réunions de travail pour organiser l’évènement. Ils sont également soutenus par un comité de pilotage composé d'un  responsable communication/relations entreprises/insertion professionnelle de chacun des établissements (Florence Bouchard- Cap'Avenir pour l'UBO) et de Brest Métropole.
  • Pourquoi choisir cette UE Libre si différente des autres ?
L’UEL « Organisation du Forum Ouest Avenir » est extrêmement professionnalisante et prend une forme totalement différente des autres enseignements. Ici, les heures de cours magistraux hebdomadaires sont remplacés par des réunions de projet ou des temps libres aménagés pour effectuer vos missions. L’association attend des étudiants UEL un véritable soutient dans les derniers préparatifs de la rencontre. Pour cela, il est demandé aux étudiants d’apporter 2h à 3h de leur temps par semaine. Il n’y a donc pas d’horaires imposés et une gestion libre des tâches est possible par le télétravail par exemple. Il est cependant indispensable d’être présent le jour de l’évènement pour prolonger et admirer votre travail. En participant à cette unité d’enseignement, tu seras acteur de l’événement et en contact avec de nombreuses entreprises.Un vrai plus pour ton CV.
  • Quelles seront vos missions durant le semestre ?
L’association est composée d’un bureau et de différents pôles assurant toutes les missions nécessaires à l’organisation de ce forum. Selon les compétences que tu aimerais développer, tu choisiras quel pole tu souhaites intégrer. Les missions seront différentes selon les pôles et décidées en équipe. Voici la liste des pôles qui recherchent de l’aide et leurs membres : (estimation  à titre indicatif ) https://forumouestavenir.com/le-projet-du-forum-ouest-avenir/
  • Le pôle entreprise : Recherche et démarchage des entreprises, suivi des dossiers définition des besoins. (5 à 8 personnes)
  • Le pôle logistique : Création du plan de l’événement, gestion de toute la partie technique et coordination des prestataires. (2 à 4 personnes)
  • Le pôle conférences & ateliers : Création d’un programme conducteur et organisation le Jour J. (2 à 4 personnes)
  • Le pôle bénévole : Recrutement des bénévoles, création de plannings et veiller à leur bien-être. (1 à 2 personnes)

Modalités d'évaluation

l'Evaluation repose sur: - la nature de l’engagement, son efficacité, la prise d’initiative.. - un bilan d'engagement mettant en lumière les savoirs, savoir-être et savoir-faire développés pendant cette experience et qui servira de base a un ORAL avec les responsables de l'UE. - la remise d'un Retour d'expérience: point positifs, difficultés et préconisations d'amélioration.

Informations complémentaires

Inscription dans la composante de votre filière après avoir rencontré Florence Bouchard et les membres de l’association lors d’un entretien de motivation fin août/début septembre. Nombre d’étudiants limité et réservé aux étudiants ayant leur UEL au semestre impair. n’hésitez pas à nous joindre :florence.bouchard@univ-brest.fr & lucie.creach@forumouestavenir.com 07.50.80.13.11

Lieu de Formation

Brest

Horaire de la séance

horaires libres mais quelques réunions le mardi de 18h à 20h.

Pour vous inscrire

A partir du 24 août 2020

Si votre composante vous offre la possibilité de vous inscrire en ligne,

cliquez ici 

Vérifiez les dates auprès de vos composantes