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Europe et International

Vous effectuez actuellement une mobilité internationale dans le cadre de vos études à l'UBO

Date de la dernière mise à jour : 8 juillet 2020

L'évolution de l'épidémie de Coronavirus (COVID-19) amène l'établissement à établir des règles restrictives quant aux conditions de séjour à l'étranger. Nous vous conseillons donc fortement d'organiser votre retour en France dans les meilleurs délais.

Vous trouverez ci-après les réponses aux questions générées si :
(1) vous décidez un retour anticipé en France en interrompant votre mobilité
(2) vous décidez de poursuivre votre mobilité à l’étranger

Nous vous rappelons également la nécessité de suivre scrupuleusement les consignes sanitaires en vigueur dans votre pays d'accueil jusqu'à votre départ : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/

Vous trouverez par ailleurs les informations communiquées quant aux mesures nécessairement évolutives mises en œuvre au sein de l'UBO au lien suivant: https://www.univ-brest.fr/menu/Coronavirus/

(1) Je souhaite rentrer en France et interrompre ma mobilité internationale

> Que dois-je faire concrètement si je décide d’interrompre ma mobilité internationale ?

Vous devez d’abord en informer :

- La Direction Europe & International de l'UBO : dei@univ-brest.fr et le coordinateur des relations internationales au sein de votre composante (Faculté, Ecole, Institut).

- Votre responsable pédagogique à l'UBO (responsable de formation, référent ou tuteur Relations Internationales) qui vous explicitera les modalités mises en œuvre par votre formation pour assurer la continuité pédagogique de votre cursus.

- Votre responsable pédagogique dans l’université d’accueil (ou votre responsable de stage si vous effectuez une mobilité hors université) qui vous informera le cas échéant sur les possibilités de poursuite du cursus à distance depuis la France (cours et/ou examens).

- Votre correspondant administratif dans l’université d’accueil (Service de Relations Internationales, Study Abroad, Incoming coordinator,…) qui vous informera sur les démarches à accomplir avant votre départ.

Vous devez faire signer votre attestation de départ (attestation de présence) auprès de l’université d’accueil. Ce document atteste de la fin de votre mobilité à l’étranger et sera nécessaire pour la gestion de votre bourse de mobilité. En cas d’impossibilité de faire valider ce document (fermeture des services de l’université notamment), veuillez conserver tout document justifiant de la date de votre retour (billet d’avion par ex.).

Vous devez par ailleurs conserver tout document justifiant de frais engendrés par un retour anticipé. Ils pourront être utiles à la gestion de votre dossier de bourse de mobilité.

> Je souhaite rentrer en France mais suis bloqué dans mon pays d’accueil (annulation des vols par ex.): que dois-je faire ?

L'UBO ne peut pas organiser votre rapatriement. En attendant votre retour, nous vous demandons de veillez au respect strict des consignes sanitaires diffusées par les services consulaires français dans votre pays d’accueil: https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ et de vous conformer aux recommandations de votre université ou structure d’accueil (stages).

Nous vous rappelons l’utilité de vous inscrire sur le Fil d’Ariane: https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html vous recevrez par e-mail ou SMS des informations et des consignes de sécurité et la personne de contact désignée sur votre compte pourra également être prévenue le cas échéant.

> Ma famille pourra-t-elle venir me chercher à l’aéroport à mon retour en France en raison des mesures de confinement ?

L’autorisation de déplacement diffusée par le ministère de l’intérieur prévoit la possibilité de déplacement pour « motif familial » : elle pourra donc être utilisée à cette fin.

> Quels cours dois-je suivre à mon retour en France ? Puis-je continuer à distance mon cursus auprès de mon université d’accueil ?

Certains partenaires étrangers ont d’ores et déjà prévu la possibilité de suivre les cours à distance. Vous pouvez donc les suivre, même depuis la France.
Dans le cas d’une impossibilité de suivre les cours à distance du partenaire, vous devez vous rapprocher de votre responsable pédagogique à l'UBO pour connaître les modalités de substitution mises en œuvre.

> Je suis étudiant en double diplôme, puis-je valider mon cursus de l’université d’accueil depuis la France ?

C’est possible si l’université d’accueil a mis en place des cours à distance (ainsi que des examens). Si ce n’est pas le cas vous devez vous rapprocher de votre responsable pédagogique à l'UBO pour connaître les modalités de substitution mises en œuvre.

> Devrai-je retourner dans mon université d’accueil pour passer les examens ?

Les départs à l’étranger sont interdits jusqu'à nouvel ordre : sauf évolution favorable de la situation sanitaire il ne sera donc pas possible de retourner dans l’université d’accueil avant la fin de l’année universitaire. Votre université d’accueil pourra mettre en place des modalités d’examen à distance (télé-examens). Si ce n’est pas le cas, les modalités mises en place à l'UBO pour vous permettre de valider votre année vous seront communiquées par votre responsable pédagogique.

> Une compensation financière de l'UBO est-elle prévue pour les frais liés à l’interruption de ma mobilité et au retour en France ?

Il n’y a pas de compensation financière spécifique liée à ces frais versée par l'UBO. Vous êtes invités à vous renseigner auprès de votre assurance quant aux possibilités de prise en charge de vos frais (frais de transports, de logement, de visa,…)

 

> Le versement de ma bourse liée à ma mobilité internationale sera-t-il interrompu à mon retour en France?

L'UBO gère des bourses de plusieurs financeurs externes : Ministère, Région et Union européenne (Erasmus+). Ils ont été sollicités pour connaître les modalités de gestion spécifiques décidées. Cette rubrique sera régulièrement mise à jour en fonction des retours reçus et nous vous communiquerons alors immédiatement toutes les décisions.

Nous vous conseillons de conserver tous les justificatifs de dépenses: certains financeurs les réclameront peut-être.

Nous aurons besoin de votre attestation de fin de séjour ; n’oubliez pas de la réclamer à votre université d’accueil.

L'UBO s’efforcera de mettre en œuvre la politique la plus avantageuse possible pour ne pas léser les étudiants.

> Qui dois-je contacter lorsque je quitte mon logement universitaire dans mon pays d’accueil ?

Si vous avez obtenu une chambre par le biais de votre université d’accueil, vous devez l’en informer de votre décision de revenir en France à la demande de l'UBO. Les modalités de paiement des loyers dus vous seront communiquées directement sur place.

(2) Je ne souhaite pas rentrer en France et décide de poursuivre ma mobilité internationale

> Que dois-je faire si je décide de poursuivre ma mobilité internationale ?

Vous devez en informer :

- La Direction Europe & International de l'UBO : dei@univ-brest.fr et le coordinateur des relations internationales au sein de votre composante (Faculté, Ecole, Institut).

- Votre responsable pédagogique à l'UBO (responsable de formation, référent ou tuteur Relations Internationales) : il a connaissance des recommandations de retour qui vous ont été adressées ; il est donc important qu’il puisse savoir votre choix.

- Votre correspondant administratif dans l’université d’accueil (Service de Relations Internationales, Study Abroad, Incoming coordinator,…)

Vous devez par ailleurs absolument suivre scrupuleusement les consignes sanitaires en vigueur dans votre pays d'accueil jusqu'à votre départ : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/

Votre université d’accueil a certainement mis en place un dispositif de communication spécifique concernant cette situation : vous devez vous y référer et suivre les recommandations et consignes avec la plus grande attention.

> Puis-je être sanctionné si je décide de rester en mobilité ?

Le choix d’interrompre votre mobilité internationale et de retourner en France est à prendre par l’étudiant. L'UBO conseille fortement un retour en France dans les meilleurs délais en raison de :

- l’incertitude liée à l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines dans toutes les régions du monde

- l’incertitude liée à la continuité des transports internationaux et à la possibilité réelle d’être « bloqué » dans le pays d’accueil

Aucune sanction disciplinaire, pédagogique ou financière (retenue bourse) ne sera mise en place.