Direction des Systèmes d'Information

DSIUN
Direction des Systèmes d'Information et
des Usages du Numérique

Visioconférence

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger cette documentation en PDF. 

Avant toute chose, il convient de se poser deux questions :
1. Quel est votre matériel et celui de vos interlocuteurs : des salles équipées pour la visioconférence ou des postes informatiques ?
2. Combien de lieux vont être mis en communication ?

 Attention : Si vous souhaitez effectuer une visioconférence vers une salle UBL, vous ne pourrez pas utiliser les outils Renater : Réservation pont visio (RENAvisio) et Visio poste à poste (Rendez-vous), puisqu'ils ne sont pas compatibles avec les salles de l'UBL. Ce sera donc à votre interlocuteur de vous transmettre les informations de connexion qu'il aura obtenu en réservant la salle.

 

1. Uniquement à partir de salles équipées pour la visioconférence

a. La visioconférence ne concerne que deux lieux

Dans ce cas, il vous suffit soit de demander l’adresse IP de l’autre salle, soit de transmettre la vôtre à vos interlocuteurs.

  •  L’adresse IP est généralement indiquée sur le matériel de visioconférence.

b. La visioconférence concerne plus de deux lieux

Dans ce cas, il est nécessaire de créer un pont avec l’outil Réservation pont visio (RENAvisio), accessible depuis l’ENT.

  •  Un mode d’emploi expliquant la procédure à suivre est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN (Prévoyez un peu de temps, il est nécessaire d’installer un plugin client lors de la première utilisation du logiciel).

2. Uniquement à partir de postes informatiques

Dans ce cas, vous pouvez soit utiliser Visio poste à poste (Rendez-vous), soit créer un pont avec Réservation pont visio (RENAvisio), tous deux accessibles depuis l’ENT. Nous vous recommandons cependant Rendez-vous pour sa simplicité.

  •  Un mode d’emploi expliquant la procédure à suivre pour utiliser Rendez-vous est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN.
  •  Un mode d'emploi expliquant la procédure à suivre pour utiliser RENAVisio est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN (Prévoyez un peu de temps, il est nécessaire d’installer un plugin client lors de la première utilisation du logiciel).

3. Un ensemble de salles équipées pour la visioconférence et un ou plusieurs postes informatiques


Dans ce cas, il est nécessaire de créer un pont avec l’outil Réservation pont visio (RENAvisio), accessible depuis l’ENT.

  •  Un mode d'emploi expliquant la procédure à suivre est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN (Prévoyez un peu de temps, il est nécessaire d’installer un plugin client lors de la première utilisation du logiciel).

4. Je ne connais pas le matériel utilisé par mes interlocuteurs
 

Dans ce cas, référez-vous au point 3.

 

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