Direction des Systèmes d'Information

DSIUN
Direction des Systèmes d'Information et
des Usages du Numérique

Visioconférence

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger cette documentation en PDF

Avant toute chose, il convient de se poser deux questions :
1. Quel est votre matériel et celui de vos interlocuteurs : des salles équipées pour la visioconférence ou des postes informatiques ?
2. Combien de lieux vont être mis en communication ?

 

Attention : Si vous souhaitez effectuer une visioconférence vers une salle UBL, vous ne pourrez pas utiliser les outils Renater (RENAvisio et Visio Rendez-vous) puisqu'ils ne sont pas compatibles avec les salles de l'UBL. Ce sera donc à votre interlocuteur de vous transmettre les informations de connexion qu'il aura obtenu en réservant la salle.

 

Vous trouverez ici la documentation pour savoir comment réserver une salle de l'UBL.

1. Uniquement à partir de salles équipées pour la visioconférence

a. La visioconférence ne concerne que deux lieux

Dans ce cas, il vous suffit soit de demander l’adresse IP de l’autre salle, soit de transmettre la vôtre à vos interlocuteurs.

  •  L’adresse IP est généralement indiquée sur le matériel de visioconférence.

b. La visioconférence concerne plus de deux lieux

Dans ce cas, il est nécessaire de créer un pont avec l’outil RENAVisio, accessible depuis l’ENT.

  •  Un mode d’emploi expliquant la procédure à suivre est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN (Prévoyez un peu de temps, il est nécessaire d’installer un plugin client lors de la première utilisation du logiciel).

2. Uniquement à partir de postes informatiques

Dans ce cas, vous pouvez soit utiliser Visio Rendez-vous, soit créer un pont avec RENAVisio, tous deux accessibles depuis l’ENT. Nous vous recommandons cependant Visio Rendez-vous pour sa simplicité.

  •  Un mode d’emploi expliquant la procédure à suivre pour utiliser Visio Rendez-vous est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN.
  •  Un mode d’emploi expliquant la procédure à suivre pour utiliser RENAVisio est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN (Prévoyez un peu de temps, il est nécessaire d’installer un plugin client lors de la première utilisation du logiciel).

3. Un ensemble de salles équipées pour la visioconférence et un ou plusieurs postes informatiques


Dans ce cas, il est nécessaire de créer un pont avec l’outil RENAVisio, accessible depuis l’ENT.

  •  Un mode d’emploi expliquant la procédure à suivre est disponible dans la rubrique Documentations du site de la DSIUN (Prévoyez un peu de temps, il est nécessaire d’installer un plugin client lors de la première utilisation du logiciel).

4. Je ne connais pas le matériel utilisé par mes interlocuteurs
 

Dans ce cas, référez-vous au point 3.

 

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