L'adresse du site est ose.univ-brest.fr  Surtout, n'ajoutez pas www devant l'adresse.

L'identifiant à rentrer est votre identifiant ENT UBO. Si vous faites partie de l'ESPE, n'utilisez pas vos identifiants propres au ESPE, ils ne sont pas reconnus par OSE.

Les éléments affichés par OSE dans votre fiche indivduelle sont ceux présents dans la base HARPEGE. Si vous constatez des erreurs ou des inexactitudes, contactez la DRH pour qu'elle procède aux modifications dans la base HARPEGE.

Seul les gestionnaires OSE peuvent saisir des modifications de service dû. Adressez vous au gestionnaire de votre composante pour votre demande.

La décharge, à l'UBO, en tant que modification du service dû, entraîne une impossibilité à percevoir des heures complémentaires. De ce fait, toutes les heures réelles rentrées dans le prévisionnel ou le réalisé se traduisent par une affectation (après calcul des heures équivalents TD avec le coefficient 1,5) de l'ensemble des heures en "Service dû" et la disaprition des lignes "Heures complémentaires"

Les enseignements affichés par OSE sont ceux présents dans APOGEE. Si vous ne retrouvez pas un enseignement:

- si vous connaissez son code APOGEE, laissez les champs Composante, niveau et formation sans renseigner et tapez les premières lettres du code APOGEE dans "Enseignement". Si l'enseignement n'apparaît pas dans la liste déroulante c'est qu'il ne remonte pas d'APOGEE. Contactez le gestionnaire ou le service scolarité.

- Si des formations ne remontent pas ou si elles remontent sans élément pédagogique, il faudra vérifier que les saisies sont bonnes sur APOGEE et que les liens entre les structures/étapes/EP existent bien.

Si après vérification les remontées d'APOGEE vers OSE ne se font toujours pas, merci de contacter l'assistance OSE et adressant la liste des éléments + codes APOGEE concernés afin qu'elle puisse identifier la nature du problème.

Afin de calculer la prise en compte des arrêts maladie dans le service d’un enseignant, vous devez vous rendre dans l’onglet « gestionnaire » du site web OSE et vous référez à la « Circulaire de temps de travail à l’UBO » page 37, partie II - sous partie B « Décompte des heures de service pendant les congés pour raison de santé ». Deux méthodes y sont expliquées, la méthode proportionnelle et la méthode du tableau de service : il faudra retenir la méthode la plus avantageuse pour l’enseignant.

Vous devez vous rendre dans l’onglet « gestionnaire » du site web OSE et vous référez à la « Circulaire de temps de travail à l’UBO » page 39, partie II - sous partie C, «Congé de maternité de paternité, d'accueil de l'enfant ou d'adoption ».

Afin d’accéder aux règles applicables au service d’un enseignants titulaire, vous devez vous rendre dans l’onglet « gestionnaire » du site web OSE et vous référez à la « Circulaire de temps de travail à l’UBO » page 33, partie I - sous partie A «Le service des Enseignants-chercheurs titulaires ». Vous y trouverez les points suivants : les obligations de services, le Référentiel des tâches, l’application du principe « TP=TD », le système des heures complémentaires, le fonctionnement du Congé Recherche ou Conversion Thématique.

Afin d’accéder aux règles applicables au service d’un enseignants second degré titulaire, vous devez vous rendre dans l’onglet « gestionnaire » du site web OSE et vous référez à la « Circulaire de temps de travail à l’UBO » page 35, partie I - sous partie B « Le service des enseignants titulaires ». Vous y trouverez les règles relatives à l’obligation de service, des précisions sur les enseignants bénéficiant d’un aménagement de service, le système d’heures complémentaires.

Afin d’accéder aux règles applicables au service d’un ATER, vous devez vous rendre dans l’onglet « gestionnaire » du site web OSE et vous référez à la « Circulaire de temps de travail à l’UBO » page 36, partie I - sous partie C «Le service des Attachés Temporaires d’Enseignement et de Recherche »

Vous trouverez dans l’onglet gestionnaire du site Web OSE un document synthétique « Référentiel des tâches » qui rappelle le fonctionnement des différents groupes de tâches. Vous trouverez également dans cet onglet les RT1 (codifications et volumes horaires à saisir sur OSE), RT2 (codifications et volumes horaires à saisir sur OSE), RT3 (codifications et volumes horaires à saisir sur OSE), RT4 (saisi sur OSE par la DRH), RT5 (les décharges qui peuvent en résulter seront saisies sur OSE par la DRH).