Ce label permet aux associations d’avoir accès aux services que l’Université de Bretagne Occidentale met à leur disposition, parmi lesquels :

• la domiciliation de l’association dans les locaux de l’université
• la possibilité d’utiliser gratuitement les locaux de l’université pour des manifestations, sous réserve de remplir en bonne et due forme le formulaire approprié et de la disponibilité des locaux visés
• la possibilité d’accéder à des financements de l’université, notamment sur crédits CVEC
• la possibilité d’accéder aux outils de communication de l’université
• le soutien technique de l’université et de ses services dans la mesure des moyens disponibles
• si besoin justifié, l’attribution d’un local dans la mesure des moyens disponibles, ainsi que du mobilier de base

En plus d'accorder un certain nombre de droits, la labellisation entraine un certain nombre de devoirs. L'ensemble de ces devoirs est consigné dans la charte des associations labellisées.

Pour être éligible au dispositif, l’association doit répondre à l’ensemble des critères suivants :

• Être une association déclarée, disposant d’un récépissé de déclaration en sous-préfecture.

• Avoir son siège social :

  • au sein de l’UBO,

  • ou au CROUS de Bretagne,

  • ou dans un établissement d’enseignement supérieur associé à l’UBO.

• Être présidée par un étudiant régulièrement inscrit à l’UBO.

• Disposer d’un bureau composé majoritairement d’étudiants de l’UBO.

• Avoir signé la charte d’engagement des associations étudiantes labellisées, condition indispensable à l’obtention du label.

• Être à jour des obligations liées aux subventions antérieures éventuellement attribuées par l’UBO (bilans, comptes-rendus).

La demande de labellisation

Toute association éligible peut solliciter le label Asso UBO en constituant un dossier de demande transmis au Bureau de la Vie Étudiante (BVE) selon la procédure indiquée ci-dessous.

Constitution du dossier

Le dossier de labellisation doit comprendre les pièces suivantes :

• le récépissé de déclaration en sous-préfecture ;

• les statuts en vigueur de l’association ;

• un extrait du procès-verbal de l’Assemblée générale précisant la composition du bureau de l’année en cours ;

• le bilan financier de l’année écoulée, adopté en Assemblée générale ;

• une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant les activités de l’association ;

• le cas échéant, un justificatif d’assurance du local occupé au sein de l’UBO ;

• la charte d’engagement des associations étudiantes labellisées, dûment signée.

Tout dossier incomplet ne pourra être instruit.

Attribution du label

Le dossier est examiné par le BVE, qui vérifie la conformité de l’association aux critères d’éligibilité et aux engagements attendus.

Après validation, le label Asso-UBO est attribué pour l’année civile en cours.
L’association est alors reconnue comme association étudiante labellisée par l’UBO et peut bénéficier des droits et dispositifs associés.

Renouvellement du label Asso UBO

Le label Asso UBO est attribué pour une durée d’un an.
Il doit donc faire l’objet d’un renouvellement annuel afin de maintenir la reconnaissance officielle de l’association par l’Université de Bretagne Occidentale.

Conditions de renouvellement

Le renouvellement du label est soumis au respect des critères d’éligibilité et des engagements associés au dispositif.
L’association doit notamment :

• demeurer conforme aux conditions de labellisation (composition du bureau, présidence étudiante, siège social, etc.) ;
• avoir respecté la charte d’engagement des associations étudiantes labellisées ;
• être à jour de ses obligations administratives et financières, en particulier concernant les subventions antérieurement attribuées par l’UBO ;
• justifier d’une activité associative effective au cours de l’année écoulée.

Démarche de renouvellement

Pour renouveler son label, l’association doit suivre la même démarche que pour une première labellisation.

Après instruction du dossier, le label est renouvelé pour une nouvelle année civile, sous réserve de validation par le BVE.