Bonjour à toutes et tous,

Une mutuelle obligatoire va s’imposer à nous au 1^er mai 2026 mais avec des démarches administratives à effectuer dès octobre. C’est un contrat collectif de protection sociale complémentaire en santé via la MGEN, nous parlerons de la « PSC MGEN » par la suite. Votre cotisation à cette « PSC MGEN » sera directement prélevé sur votre fiche de paie (par l’UBO).

Attention : si vous êtes déjà à la MGEN, la « PSC MGEN » est une nouvelle mutuelle différente de votre mutuelle MGEN actuelle et vous allez devoir y adhérer (le transfert n’est pas automatique).

La CGT UBO est bien sûr contre car nous défendons une médecine gratuite gérée par la Sécurité Sociale. Ceci étant dit, puisque cela s’impose à nous, nous vous apportons les informations importantes pour vous éviter d’éventuels problèmes à venir.

Dates importantes

Dès le 1^er mai 2026

Obligatoire pour qui ?

Combien d’options

Comment je fais concrètement pour choisir mon contrat

Combien ça coûte

Qui je peux mettre sur ma mutuelle (« ayants-droit »)

Retraité·es

Comment résilier sa mutuelle personnelle

Comment ça marche si j’ai plusieurs mutuelles

Comment se feront les remboursements

Et la prévoyance ?

Enfin

Dates importantes

Vous allez, sauf exception (voir après, notamment pour les CDD), devoir payer cette nouvelle mutuelle « PSC MGEN » et il faudra absolument vous y inscrire.

- Vous recevrez très prochainement (en octobre) sur votre messagerie professionnelle un mail d’information venant de la MGEN. Devrait être inclus un numéro de téléphone pour vous renseigner directement auprès de la MGEN.

- Vous recevrez entre à partir du 23 octobre sur votre messagerie professionnelle un mail pour vous affilier à la « PSC MGEN ».

- Vous avez 21 jours pour remplir les documents demandés par la MGEN.

Attention : les dates pour s’affilier sont différentes pour certain·es collègues :

1/ Les PUPH/MCUPH/Chef·fes de Clinique, lecteurs/lectrices et post-doctorant·es recevront le lien d'affiliation à partir de janvier 2026 ;

2/ CNRS : en février 2026

3/ A priori les nouvelles et nouveaux collègues devraient recevoir ces mails ultérieurement

4/ Les collègues en congé parental, congé de proche aidant, congé de présence parentale, congé de solidarité familiale, congé de formation professionnelle, bénéficiaire de l’allocation spécifique de cessation anticipée d’activité, personnels en disponibilité pour élever un enfant de moins de 12 ans recevront les mails d’inscription a priori en février 2026

Si vous ne répondez pas via le lien envoyé par la MGEN :

1/ Vous ne serez pas remboursé·e (hors remboursement de la sécurité sociale) car la « PSC MGEN » n’aura pas votre RIB, même si vous êtes déjà, actuellement, à la MGEN pour votre mutuelle (voir après). Autrement dit, vous paierez cette mutuelle mais sans pouvoir être remboursé·e ;

2/ Vous serez automatiquement affilié·e à la formule de base (« socle »).

Dès le 1^er mai 2026

Dès cette date, tou·tes les agent·es de l’UBO seront affilié·es à cette « PSC MGEN »… sauf exception (voir après).

Si, au 1^er mai 2026, vous avez déjà une complémentaire santé individuelle (mutuelle), vous pouvez reporter votre adhésion à la « PSC MGEN » à la date d’échéance de votre mutuelle personnelle (dans la limite de 12 mois, soit au plus tard le 1^er mai 2027).

Attention : Il faudra résilier votre mutuelle actuelle au plus tard un mois avant la date d’échéance car les mutuelles fonctionnent avec tacite reconduction !

Obligatoire pour qui ?

Officiellement, tou·tes les collègues titulaires et contractuel·les devront souscrire à la « PSC MGEN ». Cependant des collègues peuvent conserver leur mutuelle actuelle sous certaines conditions.

Si vous remplissez une des conditions développées ci-dessous, la non-adhésion n’est en rien automatique, il faut demander la dispense : il faudra donc cliquer sur le lien que vous recevrez de la MGEN et justifier la dispense (avec attestation sur l’honneur si besoin ou copie de votre contrat de travail).

Les conditions pour pouvoir demander une dispense

Vous pouvez être éventuellement dispensé·e, voir ci-dessous. Mais si vous ne demandez pas de dispense, vous serez automatiquement inscrit·e, et donc vus paierez cette « PSC MGEN ».

Attention : si vous êtes dans une des situations décrites ci-dessous, cela n’interdit pas d’adhérer à la « PSC MGEN » à la place de votre mutuelle actuelle. Surtout, si vous n’adhérez pas à la « PSC MGEN » et que vous conservez votre mutuelle actuelle, vous ne percevrez plus 15 € de l’UBO.

1/ Tout·e agent·e peut en être dispensé·e s’il ou elle a déjà une mutuelle personnelle et ceci jusqu’à l’échéance de son contrat personnel (maximum 12 mois). Attention : Il faudra résilier votre mutuelle actuelle au plus tard un mois avant la date d’échéance car les mutuelles fonctionnent avec tacite reconduction ! ;

2/ Si vous êtes couvert·e par la complémentaire santé collective obligatoire professionnelle de votre conjoint ou conjointe et souhaitez y rester, vous pouvez demander une dispense (il faudra alors cliquer sur le lien reçu de la MGEN et faire la demande de dispense) ;

3/ Les CDD ne sont pas obligé·es d’adhérer s’ils/elles ont déjà une mutuelle (il faudra alors cliquer sur le lien reçu de la MGEN et faire la demande de dispense). 

Attention 1 : Si vous êtes en CDD et décidez de ne pas souscrire à la « PSC MGEN » :

- Si votre CDD est de plus de 1 an, il faudra refaire la demande de dispense chaque année.

- Si vous avez un CDD qui se renouvelle, il faudra refaire la demande de dispense.

Attention 2 : Si votre contrat s’arrête et que vous bénéficier de l’indemnité de l’assurance chômage, vous pourrez continuer à bénéficier de la « PSC MGEN » si vous y avez adhéré, gratuitement et ceci durant la même durée que votre contrat de travail antérieur (et au maximum 12 mois). Vos ayants-droits continueront aussi de bénéficier de la « PSC MGEN » sans cotiser.

4/ Les vacataires/intervenant·es extérieur·es et stagiaires étudiant·es sont exempté·es.

Combien d’options

Il y a 3 formules : « socle », « socle + options 1 », « socle + option 2 ».

Nous reprenons la synthèse effectuée par un collectif pour avoir le détail des garanties de chaque option.

Si vous ne choisissez pas l’une des formules, vous serez automatiquement affilié·e sous la formule de base (« socle »). Il sera possible de modifier votre formule uniquement 12 mois plus tard après votre inscription. Ainsi, si vous voulez une « meilleure » mutuelle (donc plus coûteuse) que la formule de base, il faut le préciser dès l’adhésion… sinon vous allez devoir attendre 12 mois.

A priori, comme vous allez devoir vous inscrire à la « PSC MGEN » en octobre/novembre 2025 et que cette mutuelle ne prendra effet qu’à partir du 1^er mai 2026, vous devriez pouvoir changer d’option jusqu’au 1^er mai 2026 (mais comme les prix devraient augmenter dès le 1^er janvier 2026, le risque est de devoir payer plus cher si vous changez de formule en 2026).

Comment je fais concrètement pour choisir mon contrat

Il ne faut pas contacter la MGEN car vous allez recevoir un mail personnel sur notre boite mail professionnelle entre le 20 et 31 octobre dans lequel il y aura un lien à suivre. Il faut répondre dans les 21 jours… sinon vous serez automatiquement affilié·es à la formule de base (« socle ») sans pouvoir en changer pendant 12 mois et sans pouvoir être remboursé·es (hors sécurité sociale) de vos frais médicaux (car la « PSC MGEN » n’aura pas votre RIB).

Combien ça coûte

Officiellement, le ministère prend en charge en moyenne 50% des frais de la mutuelle mais en réalité ceci n’est vrai que pour l’option de base (« socle »), et la prise en charge par l’employeur n’est que de 5€ en plus pour les options 1 et 2. De plus, ce qui reste à payer dépend de nos revenus. Plus on a un traitement/salaire élevé, plus on paiera… ce qui est normal (solidarité selon les revenus).

Attention 1 : le montant des cotisations n’est pas dépendant du temps de travail c’est-à-dire que les collègues à temps partiel paieront autant que les collègues à plein temps.

Attention 2 : les cotisations augmenteront de 5 % chaque année.

Attention 3 : les cotisations ne varient ni en fonction de l'âge ni en fonction de l'état de santé.

Attention 4 : si vous choisissez de prendre une des deux options, votre cotisation de la « PSC MGEN » de base sera prélevée automatiquement sur votre fiche de paie et le coût de l’option sur via votre RIB (compte personnel).

Voici concrètement ce que vous paierez par mois (compte tenu de la prise en charge par l’UBO) :

Nous ne donnons qu’à titre indicatif les coûts qui devraient s’imposer à nous à partir du 1^er mai 2026. Ce sont les prix actuels annoncés (2025) qui devraient augmenter dès le 1^er janvier 2026 (mais a priori, si vous adhérez en 2025, ce sera ces prix là pour vous la 1ère année) :

Qui je peux mettre sur ma mutuelle (« ayants-droit »)

On peut souscrire pour :

·         les conjoint·es (mariage, PACS ou concubinage),

• les enfants jusqu’à 21 ans (ou 25 ans s’ils/elles sont scolarisé.es, étudiant·es ou au chômage),

• les enfants reconnu·es par la MDPH sans limite d’âge

Cela peut se faire lors de votre adhésion mais on peut affilier ses ayants-droit à tout moment (si vous le faites après le 1^er janvier 2026, les prix risquent d’être plus élevés). A savoir que vos ayants-droit devront avoir le même niveau de couverture que vous.

Nous donnons des valeurs indicatives du coût par mois des ayants-droit annoncés actuellement :

Attention 1 : si vous et votre conjoint·e dépendent de la Fonction Publique d’Etat, il est préférable financièrement que les deux adhèrent plutôt que de mettre l’un·e des deux en « ayant droit ».

Attention 2 : Si votre cotisation sera prélevée automatiquement sur votre fiche de paie, celle de vos ayants-droits sera prélevée via votre RIB (compte personnel).

Retraité·es

Les retraité·es de la fonction publique UBO peuvent adhérer (ils/elles ont un an pour se décider)… mais ils/elles ne bénéficieront pas de la prise en charge financière partielle par l’université. Lorsque vous partirez à la retraite, vous pourrez donc arrêter d’adhérer à cette mutuelle et choisir votre propre mutuelle, ou conserver cette « PSC MGEN ».

A savoir, si vous conservez la « PSC MGEN » :

1/ La cotisation à la première année va augmenter chaque année ;

2/ A partir du moment où vous cotiserez… les cotisations augmenteront chaque année.

3/ Les cotisations ne dépendent plus du revenu (à la différence des agents actifs/actives)

Concrètement : Selon les données actuelles, si vous adhérez comme retraité·e en 2026, pour l’option de base (« socle ») vous paierez 78,05 € la 1^ère année et vous paierez par exemple au bout de 6 ans 136,59 €. Si vous adhérez en 2028, vous paierez la 1^ère année 85,34 € et au bout de 6 ans, 149,34 €.

A partir de 75 ans, les cotisations ne peuvent plus augmenter.

Comment résilier sa mutuelle personnelle

Si votre mutuelle actuelle est la MGEN, vous n’avez pas à résilier votre contrat actuel. Cependant, il faudra vous inscrire à la « PSC MGEN » (via le lien envoyé par la MGEN).

Pour les autres mutuelles, il faut résilier au moins un mois avant la prise en charge de la « PSC MGEN ». Il faut pour cela envoyer un courrier en recommandé à votre mutuelle actuelle au plus tard le 28 février 2026 demandant la résiliation au 1^er mai 2026.

Attention : si votre adhésion au 1^er mai 2026 à votre mutuelle date de moins de 12 mois, vous ne pouvez résilier le contrat qu’au bout de 12 mois. Dans ce cas, Il faudra le faire et demander une dispense pour la nouvelle mutuelle tant que votre ancienne continue de fonctionner. Il faudra ensuite résilier votre mutuelle actuelle au plus tard un mois avant la date d’échéance car les mutuelles fonctionnent avec tacite reconduction !

Comment ça marche si j’ai plusieurs mutuelles

Si nous conservons notre mutuelle actuelle, on bénéficiera de deux complémentaires santé… mais on n’aura plus le remboursement actuel de 15 € pour notre mutuelle personnelle.

Comment se feront les remboursements

Cela fonctionnera comme une mutuelle classique.

Si vous ne répondez pas suite au mail de la MGEN pour s’affilier, la MGEN n’aura pas vos coordonnées bancaires et ne pourra pas vous rembourser.

A savoir qu’il n’y aura aucun délai de carence. Le délai de carence d’une mutuelle correspond à la période pendant laquelle vous ne pouvez pas bénéficier de certains remboursements après avoir souscrit votre contrat, et logiquement nous n’aurons pas de délai de carence puisque l’on nous impose cette mutuelle.

Et la prévoyance ?

La prévoyance couvre les aléas de la vie (invalidité, incapacité et dépendance, décès). C’est la prévoyance qui prend notamment le relais lors d’arrêt maladie long (pour éviter le passage à demi traitement après 3 mois d’arrêt maladie). Or, le gouvernement a choisi de ne pas inclure la prévoyance dans l’offre de cette « PSC MGEN ».

Cependant, la « PSC MGEN » va mettre en place une prévoyance dans les prochains mois, qui ne sera pas obligatoire et l’UBO ne participera qu’à hauteur de 7€. Si vous n’avez pas par ailleurs une prévoyance, nous vous conseillons quand même de la prendre lorsqu’elle sera ouverte (le coût est actuellement inconnu).

Cependant, rien n’est clair sur la prévoyance. Par exemple, les collègues ayant actuellement une prévoyance à la MGEN pourront-ils/elles la conserver ?

Enfin

S’il vous reste des questions, l’UBO a mis en place une « foire aux questions » dans laquelle il y a des éléments intéressants (Elle est disponible en pièce jointe pour celles et ceux de l'INP qui n'y ont pas accès). La MGEN a mis en place un site dédié. Nous vous conseillons de les consulter, et si vous ne trouvez pas de réponse, vous pouvez évidemment revenir vers nous.