Emily Fitzsimmons
Secrétariat (ITRF)
Emily.Fitzsimmons@univ-brest.fr
33 (0).298.016.805
- Accueil et secrétariat du CRBC,
- Préparation, suivi et logistique des colloques et journées d’études,
- Gestion des déplacements des membres du CRBC,
- États des frais relatifs aux colloques.
- Accueil et information de différents publics (enseignants, enseignants-chercheurs, intervenants extérieurs, étudiants ou futurs étudiants) ;
- Suivi pédagogique et administratif des étudiants ;
- Gestion des examens : élaboration de calendriers, centralisation des sujets, préparation logistique (enveloppes de sujets, prise en compte des aménagements pour les étudiants en situation de handicap, réservation des salles), saisie des notes, édition de procès-verbaux de soutenance, édition des procès-verbaux de délibérations de jury, édition des relevés de notes et transmissions aux étudiants ;
- Classement et archivage des documents par formation et par année universitaire ;
- Mise à jour l’offre de formation des Masters sur le site de l’UFR ;
- Suivi des états de services des enseignants et intervenants extérieurs ;
- Organisation et logistique des déplacements professionnels par an : création de dossier, demandes d’ordres de mission, réservations de moyens de transports et d’hébergements ;
- Administration de la plateforme Mon Master pour l’ensemble de l’UFR Lettres et Sciences Humaines : suivi de webinaires, gestion des profils des membres du jury des commissions de recrutements (consultants, gestionnaires), paramétrage des critères de recrutement de quinze formations candidatables en lien avec les responsables de chaque formation ;
- Paramétrage de l’application E-candidat pour deux formations, gestion d’une dizaine de candidatures cumulées.