Je m’informe sur la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Un rendez-vous incontournable : participez à une réunion d’information collective animée par un conseiller en Reprise d'Études et Validation des Acquis (REVA).

Cette réunion a pour but de vous donner tous les détails concernant les modalités pratiques d’accès au dispositif et les démarches de financement.

Accès gratuit, sur inscription au : 02 98 01 83 97.

Consultez le calendrier des réunions

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Nous mettons également à votre disposition un espace d’information numérique.
Pour y accéder, vous devez au préalable vous créer un compte.

Quel diplôme pour quel projet ?

Identifiez le diplôme en lien avec votre expérience et votre projet : consultez l’offre de formation de l’UBO

La demande de recevabilité

A l’issue de la réunion d'information (cf. étape 1 : accueil - information), vous devez compléter une fiche projet qui présente :

• Votre parcours professionnel et extra-professionnel
• Votre parcours de formation
• Votre projet

Cette fiche projet doit être accompagnée :

• D'un CV détaillé par missions et tâches (plusieurs pages possibles),
• D'une lettre explicitant le contexte de votre demande (projet, motivations),
• Des justificatifs de vos diplômes,
• De vos justificatifs d'expérience (un an d'expérience minimum en rapport avec le diplôme visé)
• Du formulaire Cerfa N°12818*02.

Toutes ces pièces constituent le dossier de recevabilité, aussi appelé « Livret I ».
Il doit être transmis au bureau REVA par mail ou par courrier.

Notice et CERFA :

Téléchargez le formulaire Cerfa n° 12818*02

Besoin d'aide pour le compléter ?

L’entretien de positionnement

A réception de votre dossier, le bureau REVA vous invite à un entretien de positionnement pour :

• Effectuer la recevabilité administrative : vérifier la cohérence entre votre expérience professionnelle et le choix du diplôme,
• Échanger sur votre projet,
• Identifier les éléments de votre parcours à valoriser, au regard du contenu de formation,
• Vous informer sur le financement de votre démarche de VAE.

Suite à cet entretien, le conseiller transmet votre demande au responsable du diplôme visé pour une étude de recevabilité pédagogique.

Avis du responsable de diplôme

Votre demande reçoit un avis favorable :

Vous pouvez vous engager dans la démarche.

Le bureau REVA vous propose de bénéficier d’un accompagnement pour vous aider à :

• Monter votre dossier de financement,
• Rédiger votre dossier de VAE,
• Préparer l'entretien de validation face au jury.

Cet accompagnement est facultatif et non exclusif de l'UBO.

Votre demande reçoit un avis défavorable :

Votre conseiller vous aidera, dans la mesure du possible, à trouver la solution adaptée à votre projet.

Comment se compose le dossier de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ?

Votre dossier de VAE, aussi appelé « Livret II », doit apporter au jury de validation les éléments de preuves concernant les connaissances et les aptitudes exigées pour l'obtention partielle ou totale du diplôme demandé.

Si vous avez choisi de bénéficier de l’accompagnement, le bureau REVA vous apporte une aide méthodologique et pédagogique individualisée dans l’élaboration de votre dossier de VAE :

• Rechercher les preuves pertinentes,
• Décrire précisément et formaliser votre expérience,
• Faire le lien entre votre expérience et le contenu de la formation,
• Identifier vos connaissances et vos compétences,
• Maîtriser le calendrier de votre rédaction.

Le conseiller vous apporte également un regard extérieur pour faciliter la rédaction de votre dossier et améliorer sa cohérence (hiérarchisation des idées, articulation des différentes parties, construction de l'argumentation...).

L'entretien de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Le jury est constitué d’une majorité d'enseignants-chercheurs ainsi que des personnes extérieures à l’Université, exerçant une activité leur permettant d’apprécier la nature des acquis du candidat, notamment professionnels.

L’entretien de validation dure environ 30 minutes et se déroule en 2 temps :

• Une présentation : votre parcours, votre projet et la correspondance entre votre expérience et le diplôme visé (10 mn),
• Un échange avec les membres du jury (20 mn).

Les périodes de jurys sont votées par le Conseil d’Administration de l’UBO :

• Dépôt du dossier : fin septembre > entretien avec le jury : novembre
• Dépôt du dossier : fin janvier > entretien avec le jury : mars
• Dépôt du dossier : fin avril > entretien avec le jury : juin

3 résultats sont possibles :

• Validation totale : obtention du diplôme dans sa totalité.

• Validation partielle : obtention partielle du diplôme, le jury émet alors une préconisation (suivi d’enseignements, travaux complémentaires, …) en vue d’obtenir les connaissances jugées manquantes.

Vous serez alors recontacté par votre conseiller du bureau REVA pour organiser le suivi administratif et pédagogique du parcours complémentaire à réaliser. Vous pourrez, par exemple, être amené à suivre des enseignements spécifiques (cours en présentiel, en semaine, sur l’un des sites de l’UBO) ou rédiger un mémoire.

• Refus de validation.

La décision est notifiée par écrit par le Président de l’Université.

Vous devez prendre contact avec le bureau REVA pour connaître la procédure et les éléments et justificatifs à valoriser dans votre dossier de demande de recevabilité.

Elle consiste à évaluer la capacité du candidat à faire aboutir sa demande de VAE et à vérifier qu’il remplit les conditions administratives d’obtention du doctorat par cette voie.

Le candidat constitue un dossier de recevabilité dans lequel figure :

• Une lettre de motivation argumentant le contexte de la demande et précisant le projet professionnel et personnel,
• Des annexes (CV, attestations d’emploi, de formations, d’activités bénévoles…),
• Un rapport d’activités de recherche et de productions scientifiques et techniques, précisant les développements réalisés et les résultats,
• Une liste recensant l’intégralité des publications hiérarchisée et organisée avec pertinence,
• Une copie d’extraits des documents les plus marquants (page de couverture, sommaire, copie d’un choix de pages).

Le dossier de recevabilité est étudié par votre conseiller afin de vérifier la conformité de la candidature. Si le dossier est conforme, il est transmis au Directeur de l’école doctorale dont la thématique est la plus proche du profil du candidat.

La décision de recevabilité est prononcée par le conseil de l’école doctorale concernée et signée par son Directeur.

En cas d'avis défavorable, le conseiller VAE étudie, avec le candidat, les possibilités qui s'ouvrent à lui.

En cas d’accord, le conseil de l’école doctorale propose un référent titulaire de l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) qui accompagnera le candidat dans la rédaction de la partie scientifique du dossier de VAE. Son rôle s’apparente à celui du directeur de thèse.

Le conseiller VAE assurera un accompagnement méthodologique à la valorisation des différents acquis. Le coût de ce financement peut être pris en charge par un tiers. L’accompagnement mixte référent et conseiller VAE est essentiel pour garantir le niveau d’argumentation et d’analyse attendu par le jury.

Le candidat doit rédiger un dossier à présenter et à soutenir lors d’un entretien avec le jury.

En respectant les principes qui régissent la VAE et l’obtention du doctorat, le dossier sera constitué de 2 parties :

• Retour réflexif sur la progression du parcours professionnel et personnel de chercheur au travers de l’évolution du parcours, de l’analyse des activités, et de l‘identification des compétences.

• Analyse du travail et des méthodes d’une ou plusieurs recherches déjà effectuées : argumentation sur les résultats scientifiques, réécriture de travaux et développement par le candidat selon des critères méthodologiques explicités. (livres, ouvrages, publications nationales et internationales dans des revues à comité de lecture, communications dans des congrès nationaux et internationaux avec publication des actes, communications sans publication des actes, autres communications type séminaires, colloques, rapports scientifiques, rapports techniques, rapports d’études, brevets et innovations…). La maîtrise du sujet de recherche ainsi que la capacité à dérouler une stratégie de recherche scientifique, à la mettre en œuvre et en exploiter les résultats doivent être démontrées.

Le candidat dépose son dossier VAE au minimum deux mois avant la soutenance, auprès du bureau REVA.

Le jury de VAE doctorat est constitué par le bureau REVA en collaboration avec l’expert et validé par l’École Doctorale. Le directeur de l’École Doctorale désignera, avec le référent HDR accompagnant le candidat dans la rédaction de son dossier, deux membres du jury qui seront rapporteurs. Ces derniers devront, après évaluation du dossier, rédiger chacun un rapport pour autoriser ou non l’entretien de validation ou « soutenance », c’est-à-dire la mise en place du jury.

Afin de respecter la législation VAE, le jury sera composé d’une majorité d’enseignants chercheurs et à minima d’une personne compétente pour apprécier la nature des acquis notamment professionnels. Le déroulement de la soutenance est celui d’un doctorat « classique ».

La délibération du jury peut prendre 3 formes :
 

• Validation totale,
   
• Validation partielle : dans ce cas le jury détermine les connaissances et les compétences qu’il déclare acquises ainsi que, s’il y a lieu, la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire,
   
• Refus de validation.