Direction des Systèmes d'Information

DSIUN
Direction des Systèmes d'Information et
des Usages du Numérique

Installation et maintenance des équipements numériques

Vous trouverez ci-dessous les processus liés à l’accord cadre 2019-A03 relatif à l’achat d’équipements audiovisuels


Celui-ci comprend 2 lots :

> lot 1 - équipement grand public :

Concerne les accessoires audiovisuels ou petits équipements grand public.

Ce lot comprend un seul prestataire à savoir la société JMB
Pour toute demande de devis, veuillez adresser vos demandes à la commerciale de la société : Rachel Keruzec - r.keruzec@jmb-info.com - 02 98 03 94 53

> lot 2 - équipement professionnel :

Concerne l’équipement audiovisuel professionnel allant de l’installation de salles en matériel de vidéoprojection et/ou visioconférence et l’achat d’équipements type caméra, appareil photo, ...

Procédure d’achat :

1) Seule la DSIUN est habilitée à lancer les marchés subséquents auprès des 3 co-titulaires de l’accord cadre : TRANSELEC, ACAD et IEC-VIDELIO.
2) Le besoin doit être exprimé selon les cas suivants :

1er cas : équipements sans installation : compléter les articles 1,2 et 3 du document
« MS9A03.xlsx »

2ème cas : équipements avec installation :

>Pour les entités disposant d'un service audiovisuel :

  • Pour toute demande relative à une installation dans une salle de TD ou TP, vous devez compléter les documents « annexe CCTP-TD-TP » et « MS9A03.xlsx » (uniquement les articles 1, 2 et 3).
  • Pour les autres types d’installation, seul le document « MS9A03.xlsx » est nécessaire accompagné d’un cahier des charges.

>Sinon, contactez la DSIUN qui vous accompagnera pour la rédaction du CCTP.

Pour contacter ou envoyer vos documents à l’équipe audiovisuel de la DSIUN, il est impératif d’écrire à l’adresse dsiun-audiovisuel@univ-brest.fr

3) Toutes les demandes seront étudiées, chiffrées et validées conjointement par les services de la DSIUN et le demandeur. Le document marché subséquent « MS9A03.xlsx » sera complété par ce même service.

4) L'ensemble du dossier sera transmis aux titulaires par courriel avec accusé d’émission et accusé de réception.

5) Les co-titulaires renseignent le marché subséquent y compris la feuille « Offre » et transmettent la réponse SIGNÉE ÉLECTRONIQUEMENT par mail, accompagnée de toutes les pièces nécessaires pour juger l'offre (mémoire, descriptif technique, etc ...) avant la date et l’heure limites.
La DSIUN procèdera ensuite à l'analyse des offres conformément aux critères d’attribution décrits dans le CCAP. Un rapport d'analyse succinct sera établi (voir modèle).

6) La DSIUN informe les candidats non retenus par courriel avec accusé d'émission et accusé de réception après analyse en précisant les motifs de rejet (non-conformité et/ou offre la moins disante).

7) Les candidats non retenus disposent d’un délai de carence de TROIS jours pour contester le rejet de leur offre. Passé ce délai, le candidat retenu est averti par mail.

8) Dans un délai de 5 jours calendaires, la DSIUN transmet au service de la commande publique :

  • L’original du marché subséquent signé électroniquement,
  • Le rapport d'analyse des offres co-signé par la DSIUN et le demandeur.

9) Le service de la commande publique adressera en retour à la DSIUN le marché subséquent signé accompagné de la feuille « Offre » complétée sur laquelle sera inscrit le contrat SIFAC à saisir lors de l’établissement du bon de commande.

10) La DSIUN adressera au demandeur le marché subséquent signé et la feuille « Offre » complétée pour établissement du bon de commande SIFAC.

11) Le demandeur retournera le bon de commande signé à la DSIUN qui l’adressera au candidat retenu et planifiera les installations si nécessaires.

12) Le demandeur devra présenter au Service Financier la facture accompagnée des pièces suivantes :

  • Copie du marché subséquent et de la feuille « Offre » complétée,
  • Copie du bon de commande,
  • Attestation de service fait.

Contacts :
- DSIUN : dsiun-audiovisuel@univ-brest.fr
- Service de la commande publique : service.marches@univ-brest.fr


Vous pouvez également télécharger la version pdf de la procédure

ou cliquez sur l'image ci-dessous pour accéder à la version en logigramme.