Direction des Systèmes d'Information

DSIUN
Direction des Systèmes d'Information et
des Usages du Numérique

Les outils numériques

Un grand nombre d’opérations peut être réalisé à distance, au travers d’un navigateur web, sans VPN :

  • La majorité des services de l’ENT
  • Messagerie, chat et visoconférences
  • Accès aux fichiers : via UBOcloud et Google Drive
  • EAD (Enseignement A Distance) Moodle
  • etc.

Pour les opérations ne pouvant pas l’être, des accès VPN sont possibles.

Utiliser un VPN UBO

Un VPN crée un tunnel entre votre ordinateur et le réseau de l'UBO, vous permettant de travailler (presque) comme si vous étiez dans les locaux de l'Université.

Plusieurs solutions VPN sont mises à la disposition de l’établissement, selon la nature du besoin et le type d’utilisateur. Dans tous les cas, l’utilisation du VPN est soumise à autorisation préalable de la hiérarchie ; tout accès extérieur constituant un risque pour l’intégrité et la confidentialité des données.

Les solutions disponibles sont :

  • VPN standard (VPN Cisco)
  • VPN Recherche
  • VPN Administratif

Les opérations pouvant nécessiter l’utilisation d’un VPN UBO sont :

  • Accès aux données de recherche : veillez à limiter la volumétrie échangée au risque de saturer le réseau.
  • Accès aux fichiers Windows (U:\, etc.) : attention, cette utilisation présente des risques de sécurité et doit être dûment motivée.
  • Accès « Remote Desktop » sur un PC ou serveur du réseau UBO : attention, cette utilisation présente des risques de sécurité et doit être dûment motivée.
  • Accès aux applications de “ gestion ” : Apogée, Sifac, ...

Limitations d’usage :

Si vous utilisez un accès VPN, merci de vous en déconnecter dès que vos opérations sont terminées, afin de permettre à un autre usager de l’utiliser.

Attention à la sécurité informatique : des virus informatiques circulent toujours. Une infection virale pourrait interrompre toute activité, y compris à distance.

Ouverture d’accès VPN :

Les demandes d'autorisation d'accès au VPN doivent être adressées par le directeur de service/Composante/UR auprès de la Présidence à l'adresse acces-vpn@univ-brest.fr.

Dans le cas du VPN Recherche, le directeur d’UR précisera :

  • La liste des personnes à autoriser (nom, prénom, adresse mail, identifiant ent).
  • La liste des adresses IP des machines auxquelles accéder (IP ou plages d’IP).