1ère étape: Valider sa mission de stage

L’étudiant propose ce stage à l’enseignant responsable des stages de son département, qui doit en valider le contenu avant toute autre démarche de sa part et, qui leur expliquera la procédure.

2è étape: Demander l'édition de sa convention

Le bureau des Relations Internationales édite et fait signer la convention de stage, par toutes les parties (étudiant, enseignant IUT responsable des stages, Directeur IUT et entreprise).

Selon les entreprises d'accueil, la convention peut mettre 2 semaines à 2 mois de délai pour être signée par toutes les parties.

C'est pourquoi, le bureau international n'acceptera aucune demande d'édition de convention de stage:
Europe: 1 mois avant le début du stage
Hors-Europe: 3 mois avant le début du stage (en raison du délai de 2 mois minimum, nécessaire à l'étudiant pour obtenir son VISA).

Le bureau International détermine et envoie à l’étudiant, par courrier électronique, la procédure pour l’aide financière à laquelle il peut prétendre.

L'obtention d'une aide financière n'est pas automatique, son obtention dépend de :

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- du pays de destination

- de la durée du stage

- de l'organisme financeur (Région Bretagne, Etat français, Europe)

Le montant des aides, est de minimum 210€/mois (Hors-Europe et non-boursier CROUS) et peut s'élever jusqu'à 400€/mois (boursier CROUS). 

Les étudiants en situation de handicap qui s’engagent dans une mobilité internationale peuvent conserver leur prestation de compensation du handicap à l’étranger, conformément à l’article 1 du décret du 29 juin 2005.
Par ailleurs, dans le cadre des échanges Erasmus, les étudiants gravement handicapés peuvent bénéficier d’aides complémentaires à la mobilité de la part de l’agence Europe Education Formation France.

Les étudiants peuvent également se renseigner sur l'existence d'une aide financière pour mobilité stage, auprès de:

1/ Comité d'Entreprise de leurs parents;

2/ Région d'origine (hors Bretagne)

3/ Département d'origine (hors Finistère)

Reportez vous à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Reportez vous à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Floriane, étudiante en GEA, suite à sa participation au programme HUMINT Conference, en 2018, en Autriche: 

"Chaque étudiant français était intégré dans des groupes de différentes nationalités. En effet, avant de nous y rendre nous devions choisir un thème qui peut être source de conflit dans le monde de l’entreprise (ethnicité, religion, âge, etc.). J’étais avec diverses nationalités telles que finlandaise ou encore russe.
Lors de ces journées passées ensemble, nous communiquions afin de trouver des solutions concernant |LS|la gestion de la diversité en entreprise|RS|. Nous avons fait une affiche et à la fin de ce programme chaque groupe présentait à l’oral son affiche.
Nous avons également eu l’occasion de faire un repas international où nous goûtions les spécialités de chaque pays. Nous avons également fait un restaurant tous ensemble et une visite guidée de Vienne.

L’un de mes meilleurs souvenirs est lorsque nous avons effectué les présentations des affiches devant l’ensemble des étudiants de toutes nationalités. En effet, tout le monde était fier de son travail effectué durant ce programme. De plus, personnellement, je ne suis pas à l’aise aux oraux de langue habituellement. Ici, j’ai su canaliser mon stress et effectuer l’oral de présentation sereinement sans regarder mes notes. Ce programme m’a permis de prendre confiance en moi."

Etudiants BUT MLT et TC, suite à leur participation au programme Supply Chain Week, en 2022, en Belgique:

Mission : Création et présentation d’un évènement devant des professionnels.
Conférences, visite d’une brasserie, atelier de création de bière et de découverte de bières, travail en groupe, partage d’un verre à l’Atomium.

"Le programme nous a permis d'échanger avec les autres étudiants européens du programme, avoir une coupure de son quotidien pour rencontrer des personnes de tous horizons, et avoir un voyage qui a du sens a été une expérience formidable. J’ai la sensation d’avoir accompli un travail tout en prenant du plaisir. Les encadrants étaient très sympathiques et humainement formidable.
C’est un challenge lancé à soi-même de parler en anglais avec d’autres étudiants.

En participant à ce programme, j'ai eu la chance de mettre en pratique ce que j'ai appris pendant les cours (gestion de chaîne d'approvisionnement, gestion financière, gestion du stock,etc.) J'ai également appris beaucoup nouvelles connaissances de Supply Chain Management et le vocabulaire dans le domaine Logistique. À propos de compétences, on a pu développer l'esprit d’équipe et le niveau d'anglais(surtout l'oral).
Les enseignants ont été très accueillants. Nous avons visité le quartier européen en trottinette sous le soleil, lors de notre après-midi de libre."

Etudiants BUT, suite à leur participation au programme Sports Marketing, en 2022, en Belgique:

Mission : Soumettre une idée de stand et d’évènements qui alliaient le milieu de l’investissement et du golf, lors d’une compétition de golf.
Conférences d’un membre des entreprises Golazo Sports et de Sportizon, spécialisées dans la création d’évènements sportifs.

"J'ai pu perfectionner mon anglais, en échangeant avec d’autres étudiants européens, dans un cadre professionnel en anglais, afin de mettre en application ce que l’on apprend en cours à l’IUT. C’est la meilleure façon d’améliorer et de pratiquer son anglais. J’ai également découvert de nouveaux métiers et m’ouvrir ainsi à de nouvelles perspectives pour l’avenir. La participation à un programme international est une plus-value sur son CV.
J’ai apprécié le pot de bienvenue et le repas de clôture du programme avec tous les participants. Ce que j’ai trouvé plus difficile, a été d’exprimer mes idées avec fluidité en anglais.
C’était une superbe expérience, j’espère participer à nouveau l’an prochain. J’ai pu sortir de ma zone de confort et découvrir pleins de nouvelles personnes. L’IUT ne nous a pas menti à nous disant que c’était une expérience inoubliable."

Les BUT 1re année inscrits à l'IUT Quimper candidatent, auprès du service international de l'IUT Quimper, en Décembre.

Il est impératif d’avoir son passeport avant fin Mars, afin de respecter les délais en termes de démarche d’immigration.

Les étudiants devront remettre une lettre de motivation en français et en anglais. 

Le département BUT MLT sélectionne les étudiants, sur la base des critères suivants:

• la motivation;

• la moyenne générale du S1, S2;

• attitude et comportement au sein de la formation BUT, au cours des 2 semestres.

Le Service International communique les résultats, aux étudiants, en Avril.

Il est primordial d'avoir son passeport à jour de validité, dès le mois de Janvier de l'année de candidature. 

Se reporter à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Le bureau international communiquera, aux étudiants sélectionnés, la procédure pour obtenir une bourse de mobilité internationale en Octobre.

L'obtention d'une aide financière n'est pas automatique, cela peut varier en fonction:

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- des critères de sélection définis par l'organisme financeur (Région Bretagne).

Afin de valider son semestre, l'étudiant devra obtenir la moyenne aux examens passés au sein de l'université d'accueil.

Les BUT 1re année inscrits à l'IUT Quimper candidatent, auprès du service international de l'IUT Quimper, en Décembre.

Il est impératif d’avoir son passeport avant fin Mars 2023, afin de respecter les délais en termes de démarche d’immigration.

Le département GB sélectionne les étudiants, sur la base des critères suivants:

• la motivation;

• la moyenne générale et moyenne en langues étrangères du S1, S2;

• attitude et comportement au sein de la formation BUT, au cours des 2 semestres.

Le Service International communique les résultats, aux étudiants, en Avril.

Il est primordial d'avoir son passeport à jour de validité, dès le mois de Janvier de l'année de candidature. 

Se reporter à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Le bureau international communiquera, aux étudiants sélectionnés, la procédure pour obtenir une bourse de mobilité internationale en Octobre.

L'obtention d'une aide financière n'est pas automatique, cela peut varier en fonction:

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- des critères de sélection définis par l'organisme financeur (Région Bretagne).

Afin de valider son semestre, l'étudiant devra obtenir la moyenne aux examens passés au sein de l'université d'accueil.

Les BUT 2e année inscrits à l'IUT Quimper candidatent, auprès du service international de l'IUT Quimper, en Décembre.

Il est impératif d’avoir son passeport avant fin Mars, afin de respecter les délais en termes de démarche d’immigration (Canada, Royaume-Uni).

Les étudiants devront obligatoirement s'inscrire à une certification de langue anglaise (TOEIC) pour les pays anglophones et de langue espagnole (CLES) pour l'Espagne. Des cours de préparation seront proposés entre Septembre et Décembre du BUT 2. Les examens de certification auront lieu entre Janvier et Février du BUT 2.

Les étudiants seront reçus en entretien 10 minutes avec un jury, lors duquel ils devront défendre leur candidature en langue(s) étrangère(s).

Le service international sélectionne les étudiants, sur la base des critères suivants:

• la motivation;

• le résultat des certifications de langues;

• la moyenne générale et moyenne en langues étrangères du S1, S2 & S3;

• attitude et comportement au sein de la formation BUT, au cours des 3 semestres.

Le Service International communique les résultats, aux étudiants, fin Mars.

Il est primordial d'avoir son passeport à jour de validité, dès le mois de Janvier de l'année de candidature. 

Se reporter à la rubrique "Préparer sa mobilité".

Le bureau international communiquera, aux étudiants sélectionnés, la procédure pour obtenir une bourse de mobilité internationale en Avril.

Le montant des aides financières peut varier en fonction:

- de la situation sociale de l'étudiant (boursier du CROUS ou non);

- du pays de destination

- de la durée du séjour

- de l'organisme financeur (Région Bretagne, Etat français, Europe)

Le montant des aides, est de minimum 210€/mois (Hors-Europe et non-boursier CROUS) et peut s'élever jusqu'à 400€/mois (Boursier CROUS). 

Les étudiants qui voyagent en train vers une destination de l'alliance SEA-EU (Bodo, Cadiz, Gdansk, Split...) peuvent bénéficier d'une aide financière complémentaire. 

Informations et demande ICI.

Les étudiants en situation de handicap qui s’engagent dans une mobilité internationale peuvent conserver leur prestation de compensation du handicap à l’étranger, conformément à l’article 1 du décret du 29 juin 2005.
Par ailleurs, dans le cadre des échanges Erasmus, les étudiants gravement handicapés peuvent bénéficier d’aides complémentaires à la mobilité de la part de l’agence Europe Education Formation France.

Afin de valider son semestre, l'étudiant devra obtenir la moyenne aux examens passés au sein de l'université d'accueil et faire une mission professionnelle.

Un départ à l'étranger suscite de nombreuses questions. Que faire en cas de maladie ? Comment accéder aux soins de santé à l'étranger ?

Pour l'Europe

Avant votre départ, procurez-vous la carte européenne d'assurance maladie (CEAM).

La carte sera à présenter à l’étranger, pour la prise en charge des frais médicaux pour qu’ils soient pris en charge dans les mêmes conditions que pour les assurés du pays qui l’accueille. Dans la plupart des cas l’étudiant paie ses soins et ensuite présente ses feuilles de soins au centre de Sécurité sociale.

Pour le Québec

Les étudiants partant en mobilité stage doivent compléter l'encadré 1 du SE 401-Q-104 (ce formulaire est à télécharger sur le Moodle du Service International), et le transmettre au bureau international de l'IUT Quimper, avec leur attestation de droits à la Sécurité Sociale.

Les étudiants partant en mobilité études 1 semestre doivent compléter l'encadré 1 du SE 401-Q-106 (ce formulaire est à télécharger sur le Moodle du Service International), et le transmettre au bureau international de l'IUT Quimper, avec leur attestation de droits à la Sécurité Sociale.

Dans certains pays, les frais médicaux coûtent très cher. Il est donc recommandé de souscrire un contrat d'assistance ou d'assurance, qui garantit le remboursement des frais médicaux engagés et le rapatriement sanitaire en cas de maladie à l'étranger.

Renseignez-vous auprès de votre assurance.

Exemple sans souscription:

Consultation en Espagne = 122€
Remboursement sans complémentaire santé/Etranger = 16,5€
Restant à la charge de l’étudiant =105,5€

Comment fonctionne la responsabilité civile à l'étranger? 

Inclus dans l'assurance auto, elle permet d'indemniser toute personne à qui vous causez involontairement des dommages corporels ou matériels.

Vérifiez auprès de votre assurance que le pays de destination est couvert et quelle est la durée pendant laquelle cette garantie est acquise. En effet, la plupart des contrats d’assurance couvrent à l’étranger pendant trois mois au maximum.

Si vous utilisez un véhicule loué, c'est normalement l'assurance du loueur qui doit réparer le préjudice.

Pour les dommages causés à autrui hors accidents de véhicule (exemple: casser l’ordinateur portable de quelqu’un, casser le bras d’une personne…), c'est votre assurance habitation qui joue.

Assurez-vous d'avoir une assurance habitation pour votre logement à l'étranger.

La recherche d’un logement n’est pas de la responsabilité de l’IUT Quimper, ni du programme Erasmus +.

Enregistrez votre séjour sur le service Ariane du ministère des Affaires Etrangères, afin de recevoir les consignes de sécurité en cas d'incident dans le pays d'accueil.

Et pensez à consulter la fiche "Conseils aux voyageurs" sur France Diplomatie.