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Plan de gestion des données

Qu'est-ce qu'un plan de gestion de données (Data management plan) ?

Un PGD (ou DMP en anglais) est un document demandé par plusieurs financeurs (ANR / Europe) pour prévoir le cycle de vie des données créés par le projet de recherche.

Quelle trame de PGD utiliser ?

Les financeurs ou les partenaires peuvent imposer un PGD. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons d’utiliser DMPOpidor.

Est-ce qu'il y a des exemples ?

Oui, de nombreux exemples sont déposés sur la plateforme Opidor

Que dire dans le PGD ?

Le but de ce document est vous faire penser à l’usage et au devenir de vos données. Comment vous allez les partager et avec qui, qui en est responsable, les outils vous allez utiliser et leur sécurité, les droits applicables ? Comment garantir la qualité de mes données ? Comment les documenter ? Avec quels standards ? Dans quels formats ? Comment vous allez gérer le stockage des données à court et à long terme ? Est-ce que les données sont publiables dans un data paper? Et si non, pourquoi ? Peuvent-elles être partagées à plus ou moins long terme (embargo) ? Si vous publiez les données, sous quelle licence vont-t-elles être exploitables par d'autres ?

Appliquer les principes FAIR qui visent à rendre les données Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables.

Est ce qu'il y a des bonnes pratiques pour la gestion des données ?

Oui, nous vous conseillons de privilégier :

  • les outils mis à disposition par votre institution (le DSIUN propose le UBO Cloud pour le personnel de l'UBO)
  • les entrepôts certifiés
  • les formats d'échange ouverts (.xml / pdf / .txt / .csv au lieu de word / excel / ...) car l'obsolescence est moins problématique avec ces formats pour garantir l’interopérabilité de vos données
  • le code source du logiciel associé pour lire les données si besoin
  • les metadonnées standards (Dublin core, Darwin core ...)

Les données personnelles

Le cadre juridique concernant les données personnelles est le RGPD. Ces données nécessitent une gestion précautionneuse mais en anonymisant, une publication reste possible. Il s'agit d'être "ouvert autant que possible et fermé autant que nécessaire" pour démontrer succinctement le fil conducteur.

 

A la DRIVe Anne Louise NEDELEC et Gemma DAVIES  et au SCD (Service Commun de la Documentation) Lisa MALGUY sont à votre disposition. (prenom.nom@univ-brest.fr)